Malang – Universitas Negeri Malang (UM) melalui mahasiswa Program Studi D-IV Perpustakaan Digital, Fakultas Vokasi, Amellia Novitasari, mengimplementasikan platform Reading Log berbasis situs web (website) di Perpustakaan SMK Negeri 3 Malang pada Jumat (18/9). Kegiatan ini bertujuan mendukung pengelolaan program literasi sekolah melalui sistem digital yang memudahkan pencatatan aktivitas membaca, pemantauan oleh guru, hingga penyusunan laporan secara terintegrasi.
Implementasi tersebut didampingi oleh pustakawan sekolah, Bapak Ahmad Rijal Pahlevy, serta Ibu Rahma selaku wali kelas. Platform ini dikembangkan sebagai solusi atas pengelolaan kegiatan literasi yang sebelumnya masih mengandalkan pencatatan manual. Melalui sistem digital, proses administrasi literasi diharapkan menjadi lebih efektif, efisien, dan mudah dipantau.
Pengembangan platform Reading Log berangkat dari hasil observasi dan wawancara yang menunjukkan bahwa kegiatan literasi di SMKN 3 Malang telah berjalan rutin sesuai jadwal sekolah. Namun, pengelolaan data dan dokumentasi kegiatan belum sepenuhnya didukung teknologi digital.
Selama ini, siswa mencatat hasil bacaan melalui lembar kerja cetak yang disediakan pustakawan. Kebutuhan kertas untuk kegiatan literasi diperkirakan mencapai dua rim kertas HVS setiap bulan, dengan sekitar 800 lembar digunakan khusus untuk lembar kerja literasi. Selain membutuhkan biaya dan ruang penyimpanan, sistem manual juga berisiko menyebabkan dokumen hilang, rusak, atau harus dicetak ulang.
Sekolah sebelumnya telah mencoba menggunakan Google Form untuk mengumpulkan data kegiatan literasi. Namun, penggunaan platform tersebut belum menyelesaikan persoalan rekapitulasi karena pustakawan masih harus mengolah data secara manual. Kondisi ini juga menyulitkan guru dan pustakawan dalam memantau perkembangan literasi setiap siswa secara menyeluruh.
“Google Form hanya membantu mengumpulkan data dan kami harus tetap merekap kembali secara manual,” ujar pustakawan sekolah dalam wawancara penelitian.
Persoalan lainnya terletak pada proses verifikasi hasil bacaan yang belum optimal. Pemeriksaan jurnal membaca kerap terbatas pada pemberian tanda tangan sehingga kualitas pemahaman siswa terhadap bahan bacaan belum dapat dievaluasi secara maksimal. Berangkat dari permasalahan tersebut, Amellia mengembangkan Reading Log sebagai sistem informasi terpadu yang tidak hanya berfungsi sebagai media pencatatan, tetapi juga mendukung pemantauan dan pelaporan program literasi sekolah.
Platform Digital dengan Tiga Jenis Pengguna
Platform Reading Log dapat diakses melalui peramban di komputer maupun telepon seluler. Sistem ini memiliki tiga jenis pengguna dengan hak akses berbeda, yakni siswa, guru, dan pustakawan. Seluruh data tersimpan dalam satu basis data sehingga proses pencatatan, pemantauan, dan pelaporan dapat dilakukan melalui satu sistem terintegrasi.
Bagi siswa, platform ini menyediakan fitur pencatatan kegiatan literasi yang mencakup kategori bacaan, judul buku, nama pengarang, ringkasan bacaan minimal 100 kata, serta tautan dokumentasi. Siswa juga dapat mengunggah ringkasan, menerima umpan balik dari guru, dan melihat riwayat membaca dalam bentuk grafik harian, mingguan, maupun bulanan.
Sementara itu, guru dapat memantau ringkasan bacaan siswa di kelas masing-masing, memberikan umpan balik, serta melihat statistik kegiatan literasi. Statistik tersebut meliputi jumlah unggahan, siswa yang sudah dan belum mengunggah ringkasan, serta siswa dengan aktivitas membaca paling tinggi. Guru juga dapat mencetak laporan dalam format PDF.
Adapun pustakawan bertindak sebagai superadmin yang memiliki kewenangan untuk mengelola data guru, siswa, kelas, dan akun pengguna sekaligus memantau keseluruhan aktivitas literasi melalui sistem.
Melalui Tahapan Pengembangan dan Pengujian
Pengembangan Reading Log menggunakan model Waterfall yang terdiri atas beberapa tahapan, yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan program, pengujian, serta penyerahan dan pemeliharaan sistem.
Pada tahap analisis, peneliti melakukan observasi dan wawancara untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna. Selanjutnya, sistem dirancang dan dikembangkan menggunakan teknologi PHP, HTML, CSS, JavaScript, serta basis data MySQL.
Sebelum diimplementasikan di sekolah, platform menjalani pengujian fungsi, validasi oleh ahli materi dan ahli media, serta uji coba kepada siswa, guru, dan pustakawan. Berbagai masukan dari para ahli turut digunakan sebagai dasar penyempurnaan sistem, termasuk penambahan kolom identitas buku dan tautan dokumen.
Hasil validasi dan uji coba menunjukkan bahwa platform memperoleh penilaian positif dari seluruh kelompok penguji. Ahli materi memberikan persentase penilaian sebesar 89,5 persen dengan kategori valid, sedangkan ahli media memberikan penilaian 92,3 persen dengan kategori valid.
Pada uji coba lapangan, sebanyak 30 siswa kelas X memberikan penilaian 81,1 persen dengan kategori sangat layak. Sementara itu, enam guru wali kelas memberikan penilaian 74,7 persen dengan kategori layak, dan dua pustakawan memberikan penilaian 90,8 persen dengan kategori sangat layak.
Hasil tersebut menunjukkan bahwa platform Reading Log layak digunakan sebagai media pendukung pengelolaan program literasi sekolah. Meskipun demikian, penilaian dari kelompok guru menjadi yang terendah dibandingkan kelompok pengguna lainnya. Hal ini menjadi bahan evaluasi untuk meningkatkan tampilan dan kemudahan penggunaan platform pada pengembangan berikutnya.
Implementasi dan Harapan Keberlanjutan
Pada tahap implementasi, peneliti menyerahkan platform kepada pihak sekolah, terutama pustakawan sebagai pengelola sistem, disertai panduan penggunaan sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna. Peneliti juga memperkenalkan berbagai fitur platform kepada siswa di ruang perpustakaan SMKN 3 Malang. Kegiatan ini diikuti oleh 36 siswa yang terlibat dalam uji coba penggunaan sistem.
Dalam kegiatan tersebut, pustakawan dan wali kelas turut mendampingi siswa selama proses pengenalan dan penggunaan platform. Melalui sosialisasi ini, siswa diperkenalkan pada cara mencatat aktivitas membaca, mengunggah ringkasan, serta memanfaatkan fitur yang tersedia untuk mendokumentasikan kegiatan literasi.
“Dari saya tentunya semoga website ini bisa terus dikembangkan dan diimplementasikan sebagai alat literasi secara rutin di SMKN 3 Malang,” ujar Ibu Rahma selaku wali kelas.
Ke depan, pengembangan Reading Log diarahkan pada penambahan fitur notifikasi otomatis bagi guru dan siswa, aplikasi berbasis Android, dasbor analitik perkembangan literasi, serta integrasi dengan sistem informasi sekolah. Pengujian lanjutan pada lebih banyak kelas dan dalam jangka waktu lebih panjang juga diperlukan untuk mengetahui pengaruh penggunaan platform terhadap kebiasaan membaca siswa serta efektivitas kerja guru.
Inovasi ini menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa UM dalam menghadirkan solusi berbasis teknologi untuk menjawab kebutuhan pendidikan. Pengembangan Reading Log sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) poin 4 tentang Pendidikan Berkualitas, khususnya dalam mendukung peningkatan budaya literasi dan kualitas pembelajaran. Selain itu, pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan perpustakaan juga mendukung SDG 9 tentang Industri, Inovasi, dan Infrastruktur melalui penguatan inovasi serta infrastruktur digital di lingkungan pendidikan.
Melalui implementasi ini, UM turut mendorong pemanfaatan teknologi yang aplikatif dan berkelanjutan untuk mendukung transformasi pendidikan serta memperkuat budaya literasi di sekolah.
Pewarta: Amellia Novitasari – Mahasiswa D4 Perpustakaan Digital UM
Editor: Muhammad Salmanudin Hafizh Shobirin – Humas UM