image_pdf

Malang-Seiring berkembangnya zaman segala jenis organisasi termasuk instansi pemerintahan dituntut untuk memanfaatkan menggunakan teknologi yang ada. Hal tersebut yang melatarbelakangi Tim Pengabdian kepada Masyarakat yang beranggotakan Dr. Agung Winarno, M.M, Dr. Madziatul Churiyah, S.Pd., M.M, Dr. Wening Patmi Rahayu, S.Pd, M.M dan Reza Alwirdatus Sholihah, menyelenggarakan pelatihan Aplikasi Sistem Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar (SIAMAKE) berbasis Digital, kepada para perangkat desa di Balai Desa Madiredo, Kecamatan Pujon, Kabupaten Malang, 28-29 Desember 2018.

“Pengembangan sistem administrasi surat menyurat pemerintahan berbasis website ini dapat membantu perangkat desa untuk meningkatkan efisiensi sistem administrasi desa selain kemudahan akses yang didapatkan, dapat diakses kapanpun dan dimanapun,” jelas Dr. Agung Winarno, M.M.

Sistem ini  dapat digunakan oleh banyak pengguna dalam waktu yang bersamaan, sehingga proses kerja akan lebih cepat terselesaikan.

“Pemanfaatan sistem berbasis website merupakan kecanggihan dalam teknologi informasi yang mudah diaplikasikan. Manfaat lain aplikasi ini dapat menyimpan dokumen-dokumen penting desa bebas dari risiko kerusakan dan hilang sebagaimana selama ini terjadi,” tambahnya.

Aplikasi yang merupakan karya bersama antara mahasiswa dan Dosen UM ini, kedepan akan diperkenalkan disemua desa khususnya di Kabupaten Malang, setelah uji coba terbatas dilakukan dan mendapat evaluasi dari desa-desa pengguna. Dalam kegiatan ini para peserta memahami materi pembekalan dengan baik serta mampu mempraktekan secara mandiri pengoperasian aplikasi administrasi surat menyurat.

Pewarta : Chintya Maharani P.