Malang – Workshop Kesekretariatan Organisasi Mahasiswa (Ormawa) Universitas Negeri Malang (UM) hari kedua berlangsung penuh antusias pada Jumat (14/2). Bertempat di Aula Sekolah Pascasarjana Gedung A21 lantai 9, kegiatan ini menghadirkan materi relevan yang mendukung pengelolaan administrasi ormawa. Peserta berasal dari berbagai Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) di lingkungan UM.
Hari kedua dibuka dengan sesi “Kehumasan dan Kerjasama” oleh Dr. Rully Aprilia Zandra, S.Pd., M.Pd., M.Sn. Materi ini menyoroti pentingnya membangun citra organisasi serta strategi menjalin kerja sama yang efektif. “Citra yang baik adalah kunci utama keberhasilan sebuah organisasi,” ujar Dr. Rully dalam paparannya.
Sesi selanjutnya, “Tata Cara Penyusunan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban,” dipandu oleh Wiwied Nurochmah, S.P. dan Sodiq, S.AP., M.M. Peserta mendapatkan panduan teknis mengenai penyusunan dokumen administrasi yang sesuai dengan standar universitas.
Setelah istirahat siang, peserta menerima materi “Aplikasi di Bidang Kemahasiswaan” yang meliputi penggunaan platform SiOrmawa, Simkatmawa, dan Simawa. Materi ini dipresentasikan oleh tim ahli, yaitu Subur Hariono, S.Pd., Teguh Warsono, Ifa Nursanti, S.AP., Elsa Prima Dinata, A.Md., dan Nida Anisatus Sholikah, S.Pd. Sesi ini bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam pengelolaan administrasi berbasis digital.
Workshop ditutup dengan pengarahan dari Direktur Kemahasiswaan dan Alumni, Dr. Heny Kusdiyanti, S.Pd., M.M. “Pemahaman yang baik tentang birokrasi akan membantu ormawa lebih efektif dalam menjalankan kegiatan,” tegas Dr. Heny.
Peserta juga memberikan tanggapan positif terhadap kegiatan ini. Cahya, perwakilan dari UKM Teater Hampa UM, menyatakan bahwa suasana workshop sangat menarik. “Seru! Beberapa pemateri memberikan kuis berhadiah yang membuat suasana lebih hidup dan audience lebih fokus,” ungkapnya. Ia juga berharap adanya tambahan sesi khusus untuk pengelolaan website ormawa.
Dengan berakhirnya workshop, diharapkan pengurus ormawa UM dapat mengimplementasikan tata kelola administrasi yang lebih baik. Hal ini sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya tujuan nomor 4 tentang pendidikan berkualitas dan nomor 16 terkait institusi yang kuat.
Pewarta: Syabiilah Azzahroh Widyatmoko Putri – Internship Humas UM
Editor: Muhammad Salmanudin Hafizh Shobirin – Humas UM