Universitas Negeri Malang (UM) menerima kunjungan kerja dari Direktorat Tim Tata Kelola, Legal dan Komunikasi Universitas Padjadjaran (TKLK UNPAD) Bandung pada Jumat (26/01) di Aula Lantai 1 Graha Rektorat UM. Kunjungan kerja ini disambut oleh Wakil Rektor 4 UM, Direktur Perencanaan, Data dan Informasi, Pemeringkatan, Hubungan Masyarakat dan Kerja sama (PDIPHK), Kepala Sub Direktorat Hubungan Masyarakat dan Kerjasama, Kepala Seksi Humas beserta Anggota Humas UM lainnya.
Wakil rektor 4 UM, Prof. Ir. Nur Arif Afandi, St., Mt., MIAEng., MIEEE, PH. D., menyambut baik kunjungan UNPAD kali ini dengan sharing mengenai sistem pengelolaan informasi yang ada di masing-masing Universitas.
“Dengan sharing hari ini mana yang baik dari UM dapat diambil untuk UNPAD dan begitu sebaliknya mana yang dapat dibagikan kepada kami juga,” terang Prof. Arif.
Direktur PDIPHK UM, Dr. Yuni Rahmawati, S.T., M.T. juga turut memberikan sambutan. Beliau menyampaikan bahwa hasil atau capaian yang diraih tidak lepas dari pentingnya mengutamakan koordinasi dalam anggota tim. “Kami selalu mengutamakan koordinasi dengan baik dalam menyelesaikan teknis dan borang bersama tim humas dan ppid sehingga mampu meraih hasil yg maksimal,” ungkap Dr. Yuni.
Sambutan dari pihak UNPAD diwakili oleh Kepala Kantor Urusan Komunikasi Publik UNPAD, Dandi Supriadi, M.A. (SUT), PhD. Beliau merasa senang bisa sampai di UM untuk berdiskusi. “Saya merasa senang bisa datang ke UM sehingga bisa untuk saling berbagi informasi terkait dengan kualitas dan raihan prestasi dalam ajang keterbukaan informasi. Maka dari itu harapannya bisa saling berdiskusi sebagai bekal untuk kami dan mungkin kedepannya kita bisa merancang kerjasama institusi baik bidang humas maupun bidang kerjasama,” tutur Dandi.
Sharing session berlangsung dengan santai namun tetap intensif. Dalam kunjungan kerja kali ini turut dibahas mengenai pengelolaan informasi dan dokumentasi yang saling terintegrasi antara Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Fakultas dan PPID Universitas. Selain itu dalam sharing session ini juga saling berbagi pengalaman mengenai pengelolaan informasi dan dokumentasi di masing masing universitas.
Perbedaan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi turut menjadi bahasan dalam kunjungan kerja kali ini. Dengan adanya perbedaan sistem ini dapat saling mengoreksi dan melengkapi sehingga diharapkan menjadi sistem yang efektif. Tanya jawab antara antara UM dan Unpad juga berlangsung sehingga sharing session ini terasa hidup. Dengan diadakannya kunjungan kerja kali ini terdapat hal baru yang didapatkan oleh kedua belah pihak dan harapan kedepannya, Humas UM maupun UNPAD dapat menjalin kolaborasi dalam meningkatkan kualitas kinerjanya.
Pewarta: Trisna Marsadi
Editor: Muhammad Salmanudin Hafizh Shobirin – Humas UM